Cel zadania: Zwykły filtr w Excelu ukrywa wiersze, co psuje układ arkusza. Użyjemy narzędzia Filtr Zaawansowany, aby utworzyć oddzielny panel kryteriów na górze strony. Pozwoli to na precyzyjne wyszukiwanie bez naruszania struktury głównej tabeli.
Krok po kroku:
Zrób miejsce: Kliknij prawym przyciskiem myszy na nagłówek wiersza "1" (po lewej stronie okna) i wybierz Wstaw. Powtórz to 5 razy, aby utworzyć puste miejsce nad tabelą.
Skopiuj nagłówki: Zaznacz wszystkie nagłówki kolumn w swojej tabeli z filmami (od ID do Obejrzane?). Skopiuj je i wklej w komórce A1 na samej górze. Ten obszar to Twój Zakres Kryteriów.
Wpisz warunki: W wierszu bezpośrednio pod skopiowanymi nagłówkami wpisz kryteria. Pod nagłówkiem "Gatunek" wpisz Komedia. Pod nagłówkiem "Ocena" wpisz >7.
Uruchom narzędzie: Kliknij dowolną komórkę w głównej tabeli z danymi. Wybierz zakładkę Dane na górnej wstążce, a następnie kliknij Zaawansowane w sekcji Sortowanie i filtrowanie.
Skonfiguruj filtr:
Zakres listy: Zaznacz całą główną tabelę z filmami (łącznie z jej nagłówkami).
Zakres kryteriów: Zaznacz utworzony przed chwilą obszar na górze strony (skopiowane nagłówki wiersz 1 i wpisane pod nimi warunki w wierszu 2).
Kliknij OK. Tabela wyświetli tylko komedie z oceną wyższą niż 7. Aby zresetować widok, kliknij przycisk "Wyczyść" w zakładce Dane.
TEST DLA CIEBIE:
Usuń wpisane wcześniej kryteria. Wpisz pod nagłówkiem "Tytuł" słowo *Matrix* (użyj znaków gwiazdki z obu stron). Uruchom filtr ponownie i sprawdź wynik.
Automatyczne Obliczenia (Funkcje Bazodanowe)
Poziom: Średni | Narzędzie: Formuła =BD.ŚREDNIA()
Cel zadania: Skonfigurowanie funkcji, która będzie na bieżąco analizować wpisywane kryteria i automatycznie przeliczać wynik (np. średnią ocenę wybranej grupy filmów) bez każdorazowego uruchamiania filtra.
Krok po kroku:
Wybierz pustą komórkę obok panelu kryteriów (np. J2). Wpisz tekst pomocniczy: Średnia ocena wyszukiwania:
W komórce obok (K2) rozpocznij pisanie formuły: =BD.ŚREDNIA(
Podaj trzy argumenty oddzielone średnikami:
Baza danych: Zaznacz myszką całą główną tabelę z danymi, włączając jej nagłówki. Wpisz średnik ;.
Pole: Określ kolumnę, dla której Excel ma policzyć średnią. Wpisz słowo "Ocena" w cudzysłowach. Wpisz średnik ;.
Kryteria: Zaznacz Zakres Kryteriów utworzony w Zadaniu 1 (górne nagłówki i wiersz pod nimi). Zamknij nawias ) i naciśnij Enter.
TEST DLA CIEBIE:
Sprawdź, czy funkcja działa. Wpisz słowo "TAK" w Zakresie Kryteriów, w kolumnie "Obejrzane?". Naciśnij Enter. Wynik funkcji BD.ŚREDNIA powinien zaktualizować się natychmiastowo.
Lista Rozwijana (Pole Kombi i Indeks)
Poziom: Zaawansowany | Narzędzie: Formanty i funkcja =INDEKS()
Cel zadania: Zastąpienie ręcznego wpisywania danych interaktywną listą rozwijaną. Ponieważ formanty wysyłają do arkusza liczby (numer wybranej pozycji na liście), użyjemy funkcji INDEKS, aby zamienić tę liczbę na prawidłowy tekst dla kwerendy.
Krok po kroku:
Przygotuj listę danych: Przejdź pod główną tabelę i wpisz w pionie 3 dowolne gatunki filmowe ze swojej bazy (np. Horror, Komedia, Sci-Fi). Będzie to źródło danych dla listy rozwijanej.
Dodaj formant: Upewnij się, że masz włączoną zakładkę Deweloper na górnej wstążce. W sekcji Formanty kliknij ikonę Wstaw i wybierz Pole kombi (kontrolka formularza).
Narysuj prostokąt w dowolnym miejscu obok Zakresu Kryteriów.
Skonfiguruj listę: Kliknij prawym przyciskiem myszy na narysowane Pole kombi i wybierz Formatuj formant.
Zakres wejściowy: Zaznacz listę gatunków filmowych zapisaną przed chwilą na dole arkusza.
Łącze komórki: Wybierz pustą komórkę, w której Excel będzie wyświetlał numer wybranej opcji (np. Z1). Kliknij OK.
Zastosuj funkcję INDEKS: Przejdź do Zakresu Kryteriów z Zadania 1. W komórce pod nagłówkiem "Gatunek" wpisz formułę =INDEKS(. Zaznacz swoją listę gatunków na dole arkusza, wpisz średnik, a następnie kliknij komórkę Z1 (tę, którą ustawiłeś jako Łącze komórki). Zamknij nawias i naciśnij Enter.
TEST DLA CIEBIE:
Wybierz pozycję z utworzonej listy rozwijanej. Sprawdź komórkę Z1 (pojawia się tam cyfra), a następnie komórkę w Zakresie Kryteriów pod "Gatunkiem" (funkcja INDEKS tłumaczy cyfrę na konkretne słowo). Zobaczysz, jak wpływa to na funkcję BD.ŚREDNIA z Zadania 2.
Zadanie 4: Własny Projekt
Zakończenie | Generowanie pliku z odpowiedziami
Aby przesłać potwierdzenie wykonania zadań, wykorzystaj zdobytą wiedzę w praktyce. Zastanów się, jak wykorzystałbyś te narzędzia do własnych potrzeb.
Plik został wygenerowany i pobrany pomyślnie!
WYŚLIJ GO NA ADRES: tipiaski@gmail.com W TYTULE MAILA WPISZ: [Twoje Imię i Nazwisko] - baza